German Passport Application Form PDF Download

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Antrag für volljährige Antragstellerinnen und Antragsteller bzw. für Personalausweisbewerber/innen über 16 Jahre Application form for applicants over the age of 18 (passports) or 16 (identity cards only) ☐ Reisepass Passport ☐ mit 48 Seiten with 48 pages ☐ im Expressverfahren Express service ☐ Personalausweis Identity Card ☐ Reiseausweis als Passersatz Trave l permit in lieu of a passport ☐ vorläufiger Reisepass Temporary passport 1. Familienname Surname 2. Geburtsname Surname at birth 3. Vorname(n) Given names 4. Hat sich Ihr Name seit der Ausstellung des letzten deutschen Passes/Personalausweises geändert? Has your name changed after your last German passport/identity card was issued? ☐ Nein No ☐ Ja, durch Yes, by (z.B. Eheschließung, Namenserklärung, Adoption) 5. Geburtsdatum Date of birth 6. Geburtsort Place of birth 7. Größe Height cm 8. Augenfarbe Eye colour 9. Geschlecht Sex ☐ männlich male ☐ weiblich female ☐ unbestimmt other 10. Doktorgrad Doctoral degree 11. Ordens - /Künstlername Reigious name or artist’s pseudonym 12. Aktuelle Wohnanschr ift (Straße, Hausnr., PLZ, Ort) Current address (Street + number, City/Town, ZIP Code, State) E - Mail, Telefon oder Fax (Angabe freiwillig; ansonsten erfolgen evtl. Nachfragen per Post) e - mail, phone number, fax (optional – if not provided, all communication related to the passport application will be by mail) 13. Falls in Ihrem aktuellen Dokument ein deutscher Wohnort angegeben ist Letzte Wohnanschrift in Deutschland (Straße, Hausnr., PLZ, Ort): Last address in Germany (Street + number, ZIP code, City/Town) – only required if entered into the last German passport/ID card Datum der Abmeldung: Date of de - registration in Germany: Abmeldebescheinigung ist beigefügt Certificate of de - registration provided ☐ Ja ☐ Nein ( erhöhte Gebühr! ) Yes No (results in surcharge!) 14. Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit ( bei Erstausstellung eines deutschen Dokuments ) Acquisition of German citizenship (only required when applying for the first German passport) ☐ als Kind eines/einer Deutschen durch Geburt by birth as a child of a German parent ☐ als Kind eines/einer Deutschen durch Adoption by adoption as a child of a German parent ☐ als Kind ausländischer Eltern durch Geburt in Deutschland by birth in Germany to foreign parents Wurde die Option gem. § 29 StAG zugunsten deutsch er Staatsangehörigkeit ausgeübt? ☐ Ja ☐ Nein Did you make use of the option favouring German citizenship? Yes No ☐ durch Einbürgerung by naturalization ☐ Durch Erklärung gem. Art. 3 RuStAÄndG 1974 oder gem. § 5 StAG By declar ation according to Art. 3 of the Law of 1974 amending the Reich Nationaly Act or Paragraph 5 of the Nationality Act ☐ Als Aussiedler/Spätaussiedler As a repatriate / late repatriate ☐ Sonstige O thers 15. Angaben zu weiteren Staatsangehörigkeiten ( bei jedem Pass - oder Personalausweisantrag ) Additional information concerning any other citizenships (to be provided in every passport/ID card application) Ich habe eine/mehrere ausländische Staatsangehörigkeiten erworben oder beantragt I hold or applied for one or several foreign citizenships ☐ Nein (weiter bei 16 .) No (proceed to 16.) ☐ Ja Yes Bei Erwerb einer ausländischen Staatsangehörigkeit: Der Erwerb der Staatsangehörigkeit ist am erfolgt I acquired citizenship on ☐ durch Geburt by birth ☐ automatisch durch (z.B. Eheschließung, Adoption) automatically by (for examply: marriage, adoption ) ☐ auf Antrag upon application Wohnsitz oder dauernder Aufenthalt bei Antragserwerb dieser Staatsangehörigkeit When acquiring this citizenship, my permanent residence was in Die Beibehaltung der deutschen Staatsangehörigkeit ist mir vor dem auf Antrag erfolgten Erwerb der ausländischen Staatsangehörigkeit genehmigt worden Before applying for the foreign citizenship, a permit to retain German citizenship ( Beibehaltungsgenehmigung) was granted ☐ Ja Yes Am durch (Behörde) On by (authority) ☐ Nein No ☐ Ich habe eine/mehrere ausländische Staatsangehörigkeiten beantragt und bin für den Fall ihres Erwerbs auf den dadurch möglichen Verlust der deutschen Staatsa ngehörigkeit hingewiesen worden bzw. nehme diesen Hinweis hiermit zur Kenntnis. I applied for one/several foreign citizenship(s). I have been informed that acquisition of a foreign citizenship may result in the loss of German citizenship which I herewith acknowledge. 16. Ich bin auf Grund freiwilliger Verpflichtungen in die Streitkräfte oder einen vergleichbaren bewaffneten Verband eines ausländischen Staates, dessen Staatsangehörigkeit ich ebenfalls besitze, eingetreten I volunteered for service in the armed forces of a foreign country whi ch I am a citizen of ☐ Nein No ☐ Ja Yes Eine Zustimmung der Wehrersatzbehörden habe ich hierzu eingeholt bzw. eine Berechtigung auf Grund eines zwischenstaatlichen Vertrags lag hierzu vor. Consent has been g iven / is not necessary due to an international treaty. ☐ 17 . Angaben zum aktuellen bzw. abgelaufenen deutschen Ausweisdokument Information as to the current/expired German passport/ID card ☐ Reisepass Passport ☐ Personalausweis ID card ☐ K inder r eisepass Child’s passport ☐ Sonstige Other Pass - /Ausweisnr. : Document number : Ausstellende Behörde : Issuing authority: Ausgestellt am : Issued on: Gültig bis: Vaid until: 18 . Besitzen Sie weitere gültige deutsche Dokumente? Do you hold any additional valid German passports/ID documents? ☐ Reisepass Passport ☐ Personalausweis ID card ☐ Kinderreisepass Child’s passport ☐ Sonstige Other Pass - /Ausweisnr. : Document number : Ausstellende Behörde : Issuing authority: Ausgestellt am : Issued on: Gültig bis: Vaid until: Die vorstehenden Angaben entsprechen der Wahrheit und sind vollständig. Alle Angaben sind von mir durch Vorlage entsprechender Dokumente und/oder Urkunden nachzuweisen (§ 6 PassG/§ 9 PAuswG) . The information provided above is correct and complete. I understand that I must prove all information by prov iding certificates/documentation ( Para. 6 of the German Passport Act / Pra. 9 of the German Law on ID cards) Ort, Datum Place, date Eigenhändige Unterschrift Signature of the applicant Information gemäß Art. 13 der Datenschutz - Grundverordnung (DS - GVO) Das Auswärtige Amt verwendet zur Ausstellung eines Passes, Passersatzes oder Personalausweises Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Um Sie über die Datenverarbeitung aufzuklären und unserer Informationspflicht gemäß Art. 13 DS - GVO nachzukommen, informieren wir Sie wie folgt: [1] Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 4 Nr. 7 DS - GVO ist das Auswärtige Amt mit seinen Auslandsv ertretungen. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Webseite der deutschen Auslandsvertretung. [2] Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Auslandsvertretung: Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten entnehmen Sie bitte der Webseite der Ausland svertretung. [3] Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Ausstellung der Pässe, der Feststellung ihrer Echtheit, zur Identitätsfeststellung des Pass - /Ausweisinhabers und zur Durchführung des PassG bzw. PAuswG verarbeitet. Rechtsgrundlage für di e Verarbeitung sind §§ 4 und 6 Abs. 2 PassG sowie §§ 5, 9 Abs. 2 PAuswG. [4] Ihre personenbezogenen Daten werden gem. § 21 Abs. 4 PassG/§ 23 Abs. 4 PAuswG höchstens bis zu dreißig Jahre nach dem Ablauf der Gültigkeit des Dokuments, auf das sie sich bezieh en, gespeichert. Die bei der Antragstellung gespeicherten Fingerabdrücke werden gem. § 16 Abs. 2 PassG/§ 26 Abs. 2 PAuswG spätestens nach Aushändigung oder Übersendung des Dokumentes an Sie gelöscht. [5] Sie haben als betroffene Person grundsätzlich folge nde Rechte: - Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS - GVO), - Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DS - GVO), - Recht auf Löschung (Artikel 17 DS - GVO), soweit nicht Aufbewahrungsvorschriften des PassGs oder PAuswGs entgegenstehen - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS - GVO) - Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS - GVO), - Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DS - GVO). [6] Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz - Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. [7] Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre personenbezogenen Daten im Falle der Ausstellung eines Reisepasses oder Personalausweises an den Dokumentenhersteller zum Zweck der Herstellung des Passes weitergegeben . Die Pass - /Personalausweisbehörde darf gem. § 22 ff PassG/§ 24 PAuswG Daten aus dem Passregister an andere öffentliche Stellen übermitteln, soweit dies zur Erfüllung in der Zuständigkeit des Empfängers liegender Aufgaben erforderlich ist. Information pursuant to Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR) The Federal Foreign Office uses your personal data to issue a passport, replacement passport, or identity card. Personal data are any i nformation which relates to an identified or identifiable natural person. In order to educate you about the processing of your personal data and to meet our information obligation under Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR), we wish t o provide you with the following information: [1] The Federal Foreign Office, along with its foreign missions, is the controller for the processing of your personal data pursuant to Article 4 (7) of the GDPR. Contact information can be found on the website of the r elevant German foreign mission. [2] Contact information of the foreign mission’s data protection officer: Contact information of the data protection officer can be found on the website of the r elevant German foreign mission. [3] Your personal data are processed for the purposes of issuing p assports, establishing their authenticity, establishing the identify of the passport/identity card holder, and carrying out the Passport Act and Act on Identity Cards and Electronic Identification. The legal basis for the processing is laid down in Section s 4 and 6 (2) of the Passport Act and Sections 5 and 9 (2) of the Act on Identity Cards and Electronic Identification. [4] Your personal data are stored pursuant to Section 21 (4) of the Passport Act/Section 23 (4) of the on Identity Cards and Electronic Identification no longer than 30 years after expiration of the document to which they refer. The fingerprints stored with the passport application will be erased pursuant to Section 16 (2) of the Passport Act/Section 26 (2) of the Act on Identity Cards and Electronic Identification at the latest when the document is handed over or sent to you. [5] As the data subject, you gener ally have the following rights:  Right of access (Article 15 GDPR)  Right to rectification (Article 16 GDPR)  Right to erasure ( Article 17 GDPR), unless this is contrary to the stora ge rules of the Passport Act or the Act on Identity Cards and Electronic Identification  Right to restriction of processing (Article 18 GDPR)  Right to data portability (Article 20 GDPR)  Right to ob ject to processing (Article 21 GDPR) [6] You furthermore have the right to lodge a complaint with the supervisory authority regarding the pr ocessing of your personal data. [7] Within the framework of the data processing, your personal data are shared wit h the document producer for the purpose of producing the document when a passport or identity card is issued. The passport/identity card authority may transmit data in the passport register to other public agencies pursuant to Section 22 et. seq. of the Pa ssport Act/Section 24 of the Act on Identity Cards and Electronic Identification if necessary for the recipient to perform its assigned tasks.

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